keresés a weboldalon

Zala Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara

Külkereskedelmi dokumentumok hitelesítése

Tájékoztató a külkereskedelmi okmányok kamarai hitelesítéséről

 

A kereskedelmi és iparkamarák, mint gazdasági kamarák, az üzleti forgalom biztonságának és a piaci magatartás tisztességének megteremtése, megőrzése és fokozása érdekében, az 1999. évi CXXI. törvény (gazdasági kamarákról szóló törvény) 10. § (1) bekezdésének a) pontja értelmében végeznek okmányhitelesítési tevékenységet.

A kereskedelmi és iparkamarák az okmányhitelesítés körében árukra vonatkozó okmányok, kereskedelmi tartalmú iratok aláírás-hitelesítését, láttamozását végzik, az alábbi feladatmegosztásban:

Területi kamarák hatáskörébe tartozik:

  • az árukísérő okmányok (számla, fuvarlevél, rakományjegyzék, minőségi bizonyítvány, növény- és állategészségügyi bizonyítvány stb.) láttamozása; általános származási bizonyítványok, A.T.A. és C.P.D. igazolványok hitelesítése;
  • a belföldön készült és külföldön felhasználásra kerülő, nagykövetségi, minisztériumi felülhitelesítést nem igénylő, nem árukísérő okmányok láttamozása.

Magyar Kereskedelmi és Iparkamara, mint országos kamara hatáskörébe tartozik:

  • a szerződések aláírás hitelesítése;
  • a belföldön készült és külföldön felhasználásra kerülő, nagykövetségi, minisztériumi felülhitelesítést igénylő, nem árukísérő okmányok (üzleti levelek, meghatalmazások, nyilatkozatok, tanúsítványok, igazolások stb.) aláírás hitelesítése, láttamozása.

A nagykövetségi, minisztériumi felülhitelesítés szükségességéről a felhasználási ország Magyarországon akkreditált külképviseletétől, a felhasználási ország megfelelő hatóságától, vagy a külföldi partnertől tájékozódhat.

A magyar okiratok felülhitelesítési rendjéről Magyarország Külgazdasági és Külügyminisztériumának Konzuli Főosztálya honlapján találhat bővebb információt.

Az aláírás hitelesítése során tanúsításra kerül az, hogy a kiállított és eredeti, vagy hiteles másolat formájában benyújtott magánokiraton szereplő aláírás, illetve, hogy a bélyegzőlenyomat megfelel a kiállító aláírásának, bélyegzőlenyomatának, valamint a kiállító jogosult az okirat aláírására.

Az aláírás hitelesítéséhez benyújtandó:

  • a cégszerűen aláírt, hitelesítendő dokumentum eredeti példánya, vagy a hitelesítendő dokumentum közjegyző által hitelesített másolata; (egyéb másolatokat, egyszerű másolatokat nem áll módunkban hitelesíteni)
  • érvényes aláírási címpéldány;
  • nem cégszerű aláírás esetén a hitelesítendő dokumentum aláírására vonatkozó érvényes meghatalmazás.

láttamozás azt tanúsítja, hogy a benyújtott okirat a láttamozás keltének napján, a láttamozott alakban és tartalommal már létezett és azt nem egy későbbi időpontban készítették. Jogvita esetén mérlegelési tényező lehet az, hogy az adott okiratot adott időpontban a kamarának láttamozásra bemutatták.

A láttamozáshoz benyújtandó:

  • az eredeti dokumentum vagy a dokumentum közjegyző által hitelesített másolata. (egyéb másolatokat, egyszerű másolatokat nem áll módunkban hitelesíteni)

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kamarai aláírás hitelesítés és láttamozás az iratban foglalt tényeket, azok valóságosságát nem igazolja, valamint az okmány által megtestesített, vagy az okmánnyal összefüggő kötelezettségek átvállalását vagy háttérfelelősség vállalását, mint jogkövetkezményt nem vonja maga után.

A hitelesítendő dokumentum elkészítésénél kérjük figyelembe venni, hogy többoldalas irat esetén a lapokat a kamara munkatársa összefűzi, amelyhez a dokumentum bal oldalán legalább 2,5 cm margó szükséges.

Díjak:

Az okmányhitelesítés díjait az Okmányhitelesítési Szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza.

Ügyfélfogadás:

A személyes ügyintézéshez előzetes telefonos vagy e-mailes időpont egyeztetés szükséges